
360°CHAT Erweiterung: KI-gestützter Chat-Support für Fitness-Studios
ChatGPT-Integration für noch besseren Service und Mitgliederbindung!
360°CHAT ergänzt Dein Studio-Team um eine intelligenten, automatischen Chat-Agenten – perfekt optimiert für WhatsApp:
- 24/7 Erreichbarkeit für Studios ohne Personal-Einsatz
- Antworten in Echtzeit für Mitglieder
- Massive Zeitersparnis durch weniger Standard-Fragen
- Kündigungen vermeiden dank sofortiger Sentiment-Erkennung

Du hast die Wahl zwischen zwei Varianten:
1. Standard-Modul: KI-Unterstützung über API
- Freitext-Eingaben von Mitgliedern werden automatisch auf bekannte Keywords geprüft.
- Keine Treffer? → Die Eingabe wird an ChatGPT weitergeleitet (über die neueste Responses-API, zukunftsfähig und schnell).
- Kontextfähig: Der komplette Chatverlauf wird verarbeitet. Mitglieder können Folgefragen stellen.
➔ Nach 7 Tagen Inaktivität wird der Verlauf zurückgesetzt. - Sentiment-Analyse: Erkennt unser System eine negative Stimmung, erhält euer Team automatisch einen E-Mail-Alarm mit den Chat-Daten.
- Sprachnachrichten-Analyse: Eingehende Audios werden erkannt, in Text umgewandelt und beantwortet.
- Persönlicher Kontakt: Unter jeder Antwort erscheint ein Button ➔ „PERSÖNLICHER KONTAKT“.
- Dokumentation: Alle KI-Fragen und Antworten werden automatisch in einer Google-Tabelle gespeichert.
2. Premium-Modul: Personalisierter GPT-Assistant für Dein Studio
Zusätzlich zu allen Funktionen des Standard-Moduls:
- Individueller Assistent pro Standort: Auch bei mehreren Clubs läuft alles innerhalb einer Manychat-Instanz – jeder Standort hat seinen eigenen, angepassten GPT-Assistant.
- 360°CHAT übernimmt die Einrichtung:
- Erstellung der Assistenten
- Abstimmung des Studio-Prompts (Werte, Öffnungszeiten, Kursplan, Angebote usw.)
- Eigenständige Anpassung möglich: Studio-Daten und Detail-Infos können jederzeit selbstständig aktualisiert und erweitert werden
Standard
- ✅ KI-Antworten
- ✅ Sentiment-Analyse
- ✅ Sprachnachrichten
- ✅ Google-Dokumentation
- ❌ Individueller Assistant
- ❌ Multi-Standort-Fähigkeit
- ❌ Anpassbare Studio-Daten
Premium
- ✅ KI-Antworten
- ✅ Sentiment-Analyse
- ✅ Sprachnachrichten
- ✅ Google-Dokumentation
- ✅ Individueller Assistant
- ✅ Multi-Standort-Fähigkeit
- ✅ Anpassbare Studio-Daten
Beide Varianten sind ideal auf WhatsApp optimiert und vollständig kompatibel mit bestehenden 360°CHAT-Abläufen!

Wichtige Hinweise zur Nutzung:
- Voraussetzung: 360°CHAT Betriebssystem und das Modul „Live Chat Entlastungspaket“
- Verantwortung: Das jeweilige Fitness-Studio ist für die bereitgestellten Inhalte und die Kommunikation über die KI verantwortlich.
- Software-Service: 360°CHAT entwickelt die notwendigen Anbindungen und stellt die Technik zur Verfügung.
- OpenAI-Account:
- Für den Betrieb wird ein eigener kostenpflichtiger OpenAI-Account benötigt.
- API-Nutzungskosten sind abhängig vom Verbrauch.
- Hier geht’s zum aktuellen OpenAI Pricing: https://openai.com/pricing
- API-Schlüssel: Das Studio erstellt einen API-Schlüssel im eigenen OpenAI-Account, den 360°CHAT sicher in die Systeme einbindet.